Как работают нотариусы в современных условиях

О том, как работают нотариусы в современных условиях, чем отличается российский нотариат от прежнего представления об этой важнейшей профессии, какие электронные сервисы стали доступны клиентам, мы говорим с президентом Ивановской областной нотариальной палаты  Еленой Кайгородовой.

26 апреля 2021 года нотариальное сообщество России отметило  юбилей – 155 лет! В этот день  в 1866 году император Александр II подписал «Положение о нотариальной части». Этот уникальный  акт стал основой для масштабной реформы, а дату его принятия считают точкой отсчёта истории российского нотариата как самостоятельного правового института.

Праздник — День нотариата — установлен указом Президента РФ Владимира Путина.

Исторический момент

Услуги нотариусов, занимавшихся оформлением прав собственности на землю и недвижимое имущество, завещаниями, придания бумагам статуса официально заверенных, были востребованы всегда. Купцы вели активную торговлю, а бывшие крепостные, заработав на производстве, выкупали для себя и членов своей семьи «вольные» у господ. Все это требовало надлежащего оформления. Принятие «Положения о нотариальной части» пришлось на расцвет мануфактур. Безуездный Иваново-Вознесенск развивался так активно, что сделок здесь, да и в соседней Шуе, оформлялось куда больше, чем в губернском Владимире. И вплоть до 1917 года иваново-вознесенский нотариат работал не покладая рук.

Советский период государственного нотариата — это отдельная страница в истории. В это время компетенция нотариальных органов значительно выросла в сфере оформления наследственных прав, взыскания задолженностей, оформления копий документов.

Необходимо отметить, что в архиве Ивановской нотариальной палаты хранятся документы, удостоверенных в 1940-1960 годы, которые очень востребованы сейчас в период «дачной амнистии» для подтверждения прав на землю. Это договоры застройки, которые оформляли у нотариусов наши прадеды. Их очень много, что свидетельствует о доверии  нотариусам  в то время. Архивы ИОНП позволяют восстанавливать права граждан.

В 1993 году был возрожден частный нотариат. Верховный Совет РФ принял Основы законодательства о нотариате, что способствовало активному развитию делового оборота, осуществлению  публичных функций на принципе самофинансирования.

Нотариальная палата — сообщество профессионалов

 Сегодня нотариат России это уникальная структура, основанная на принципах самоуправления, саморегулирования и самофинансирования.

В Ивановской области  — 57 нотариусов, многие из них — это молодые люди, говорит Елена Кайгородова.  Активно работает в Ивановской областной нотариальной палате Совет молодых нотариусов, отметивший на днях свое 10-летие. Они —движущая сила, креативное ядро. Ветераны нотариата так же востребованы, они проводят консультации, учат молодых коллег, делятся своим опытом — в палате ценят традиции.

Жители  региона, в особенности, предпринимателям, знают, что нотариат сегодня — это эффективный цифровой электронный инструмент для решения многих задач. Переход нотариата к современным электронным технологиям идёт уже давно, в арсенале нотариусов было и есть достаточно много возможностей для помощи клиентам в различных ситуациях, что наглядно показала пандемия. Реально и на деле! Нотариусам не пришлось в авральном режиме переходить на электронное взаимодействие, они были готовы и предоставили клиентам целый ряд удобных сервисов. В первые же дни пандемии нотариат стал предлагать свою помощь при заверении и передачи документов электронным способом из одного города в другой, в регистрирующие и налоговые органы. Это очень помогло и предпринимателям, и обычным гражданам.

Ивановские нотариусы работают в настоящем, думают о будущем

26 апреля 2021 года в честь 155-летнего юбилея нотариата, в Москве состоялась научно-практическая конференция на тему «Современный нотариат в эпоху цифровой трансформации», где Президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик озвучил достижения нотариата – более 40 миллионов электронных действий совершено нотариусами России с 2014 года по настоящее время! «Ни одна из существующих технологий не способна выполнить главную функцию нотариуса — гарантировать законность сделки или иного юридически значимого действия. Удостоверить волю и волеизъявление гражданина, разъяснить ему последствия его действий, обеспечить правовую экспертизу сделки. И, что немаловажно, нести полную имущественную ответственность за свои действия. Эти задачи нотариата  с развитием цифровых технологий приобрели еще большую значимость», — считает президент ФНП Константин Корсик.

Создание Единой информационной системы нотариата и электронных реестров, налаживание электронного взаимодействия с государственными органами, с кредитными организациями (банками), в том числе по залогам движимого имущества, возможность онлайн записи на прием к нотариусу, осмотра нотариусом интернет-страниц и сайтов, перевод  бумажных документов в электронные и наоборот — все это повышает комфорт граждан  при обращении к нотариусу. Начиная с этого года нотариусы  предлагают новый формат удостоверения сделки – дистанционный, клиенты заключают договоры , не совершая дальних поездок и перелётов, покупатель может находиться в Иваново, а продавец в Тамбове.

«Профессиональная координация с нотариусами из других регионов  работает уже много лет, и электронный формат только закрепил эти активные взаимоотношения с коллегами», — рассказывает Елена Владимировна.

«28 декабря 2019 года Президент России Владимир Путин подписал Федеральный закон № 480-ФЗ, который давно получил негласное название «закона о цифровом нотариате», поэтому 2021 год стал для Ивановской нотариальной палаты годом запуска новых возможностей, совершенно новых нотариальных сервисов и форматов, наши услуги оказались ещё более востребованы».

Нотариат России по собственной инициативе и за свой счёт, без каких-либо дотаций из госбюджета, разрабатывает и оперативно внедряет в работу новейшие цифровые технологии. Возможности ЕИС позволили повысить гарантии достоверности юридически значимых сведений, а также сделать обращение к нотариусу максимально комфортным и не затратным по времени. Теперь даже на удалении можно проводить все операции в течение одного дня.

Удобно проверять через бесплатные онлайн-сервисы на портале ФНП разную информацию — например, узнать, не заложен ли в кредит автомобиль, который вы хотите купить по объявлению в Интернете. Многих интересует реестр наследственных дел, доступ к которому также имеет любой гражданин РФ. Конечно, сведения о содержании завещания он там не получит, но узнать о наличии дела и о том, к какому нотариусу следует обратиться, сервис поможет.

Работает обслуживание в формате «одного окна» благодаря электронному взаимодействию нотариата и государственных реестров. Нотариусы в режиме онлайн вносят  изменения в реестр юридических лиц сразу после регистрации сделки по покупке или продаже долей в уставном капитале обществ и в других случаях.

Интересно, что в 2020 году возросло число брачных договоров. Люди, столкнувшись с трудностями, например, в бизнесе, хотят, чтобы интересы семьи были защищены. И напротив  —  те семьи, в которых наступил разлад, теперь могут и не встречаться лично при разводе и разделе имущества. Обо всём можно договориться дистанционно, для этого супруги или бывшие супруги могут прийти к разным нотариусам.

«Мы отлично взаимодействуем с органами власти, которые также ведут электронные реестры , — отмечает Елена Кайгородова. — Когда были введены ограничительные меры, мы заключили с МФЦ по городу Иванову соглашение о взаимном электронном сотрудничестве, что позволило разгрузить работу МФЦ, а гражданам соблюдать условия режима повышенной готовности».

Нотариусы постоянно повышают свою квалификацию. Планка профессии выросла, требования к современному нотариусу сегодня гораздо выше, и мы идём не просто в ногу со временем, а стараемся опережать его. Профессионализм — это  главное. Ивановская областная нотариальная палата  проводит  по 3-4 обучающих семинара в год, приглашаем  лучших спикеров и признанных экспертов.

Сотрудничаем с Общественной палатой Ивановской области, Уполномоченным по правам ребенка Татьяной Океанской, Уполномоченным по правам человека Светланой Шмелевой, Ассоциацией юристов России, с Адвокатской палатой Ивановской области и с другими правозащитными институтами.  Наши специалисты проводят бесплатные консультации по множеству важнейших  вопросов, принимают участие в днях бесплатной правовой помощи. При Управлении Министерства юстиции по Ивановской области работает «Правомобиль», на котором в районные муниципалитеты выезжают нотариусы и приставы,  адвокаты и специалисты Управления, и все  вместе помогают жителям области».

Сегодня Ивановская нотариальная палата  — это сплав опыта и молодости, это команда профессионалов, которая стоит на защите прав граждан и помогает решить многие  вопросы в досудебном порядке. Это касается и недвижимости, и наследства, и корпоративного права. Нотариусы стали работать на несколько порядков быстрее, но остались гарантами надёжности. При всех новшествах, которые многократно ускоряют гражданский оборот, нотариат сосредоточен на обеспечении стабильности и законности правоотношений.

Мы очень надеемся, что славная история нотариата России пополнится интересными событиями, фактами и доказательствами реальной помощи гражданам и бизнесу!

Для вашего удобства:

www.notariat.ru

www.нотариат.рф

советынотариуса.рф

Ивановская областная нотариальная палата

Контактная информация

153000, г. Иваново, ул. Крутицкая, д. 35

+7 (4932) 56-22-99, 56-35-99, 54-25-54, 26-76-87

palata@ivnotary.ru

https://37.notariat.ru